根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于转发中纪委等部门〈因公出国人员审批管理规定〉的通知》（中办发[2012]5号）和《省委办公厅 省政府办公厅关于因公出国（境）人员审批管理工作有关事项的通知》（鄂办文[2012]46号）要求，结合学校实际，特制定我校因公出国（境）人员审批流程如下：
1.由国际交流部（港澳台办）审批因公出国（境）相关材料，开据《政审通知单》。
2.到组织部网站（zzb.whu.edu.cn）下载中心下载相应的《备案表》，填写完整后用A4纸张打印4份，拷贝到U盘。若出国人员为学生，请在《备案表》右上角写明学生类别（本科、硕士、博士）以及学号。
3.其中1份《备案表》送所在单位审批签章（另外3份不签章）。
4.将《政审通知单》、4份《备案表》纸质版及电子版送党委组织部审批后到国际交流部（港澳台办）办理后续手续。
《备案表》由组织部、出国（境）人员档案管理单位各存档1份，交国际交流部1份，回：蟊ㄕ耸苯徊莆癫1份。
